Dans notre monde moderne, de nombreuses personnes sont constamment à la recherche de moyens d’être plus efficaces et productives dans leur travail. Les applications pour accroître la productivité au travail deviennent ainsi des outils indispensables pour gérer son temps, ses tâches et sa communication avec les collègues.
Cet article explore certaines des meilleures applications pour améliorer votre productivité au bureau et vous permettre d’optimiser l’organisation de vos journées de travail.
Applications pour la gestion de tâches et du temps
Pour être productif au travail, il est souvent essentiel de bien organiser ses tâches quotidiennes et d’avoir une vision claire de son emploi du temps. Voici quelques applications qui vous aideront à mieux gérer ces aspects importants de votre vie professionnelle :
- Trello : Cette application de gestion de projets en ligne est parfaite pour suivre le progrès de vos tâches et celles de vos collègues. Créez des tableaux pour chaque projet et ajoutez des cartes contenant des informations sur les tâches à accomplir. Il est possible d’assigner des membres à chacune d’entre elles, de fixer des dates limites et de créer des listes de contrôle pour faciliter le suivi.
- Todoist : Todoist est une application de liste de tâches très complète, qui vous permet de créer et organiser des projets et des sous-tâches, d’attribuer des priorités et de fixer des dates limites. Vous avez également la possibilité de partager des projets avec vos collègues pour faciliter la communication et la collaboration.
- Timely : Timely est un outil simple pour suivre le temps que vous passez sur différentes tâches au cours de votre journée de travail. Utilisez-le pour créer des estimations du temps nécessaire à chaque projet, puis comparez ces estimations à votre utilisation réelle du temps pour améliorer votre planification future.
- Pomodoro Timer : La technique Pomodoro consiste à diviser votre temps en intervalles de travail et de repos. Cette application de chronomètre en ligne vous permet de régler un timer qui alterne entre les deux. Il est important d’utiliser des intervalles de 25 minutes de travail suivis de 5 minutes de pause pour une productivité optimale.
Applications pour favoriser la communication interne
Les échanges avec les collègues sont généralement un aspect crucial de notre travail quotidien. Ces applications vous aideront à rendre cette communication plus fluide et efficace :
- Slack : Slack est une plateforme de messagerie instantanée conçue spécifiquement pour faciliter la communication entre les membres d’une entreprise. Créez des groupes de discussion par équipe ou par projet, envoyez des messages privés à vos collègues et partagez facilement des documents ou autres fichiers utiles.
- Zoom : Avec la généralisation du télétravail, les réunions en ligne sont devenues essentielles pour bon nombre d’entreprises. Zoom est une solution simple et efficace pour organiser des vidéoconférences avec votre équipe et même partager des fichiers ou des présentations en temps réel lors de celles-ci.
- Google Drive : Il est important de pouvoir accéder facilement à vos documents et de les partager avec vos collègues. Google Drive vous permet de stocker tous vos fichiers dans le nuage et d’y donner accès aux personnes appropriées, facilitant ainsi la collaboration sur les projets entre membres de l’équipe.
Applications pour optimiser la concentration et la gestion de l’information
Il peut être difficile de se concentrer sur une tâche spécifique lorsque nous sommes constamment bombardés d’informations et de distractions. Les applications suivantes peuvent aider à réduire les distractions et à mieux gérer les informations auxquelles nous sommes confrontés :
- Freedom : Cette application vous permet de bloquer temporairement l’accès à certains sites Web ou applications pour limiter les distractions pendant que vous travaillez. Vous pouvez créer des listes personnalisées de sites ou d’applications à bloquer et planifier des sessions de blocage à l’avance pour respecter un horaire de travail.
- Pocket : Pocket vous permet de sauvegarder des articles, des vidéos et d’autres ressources en ligne pour les consulter ultérieurement. De cette façon, plutôt que de perdre du temps à parcourir diverses sources d’information pendant votre journée de travail, vous pouvez les ajouter à Pocket pour les consulter plus tard lors de vos temps libres.
- Evernote : Evernote est un outil de prise de notes et de gestion de l’information qui vous permet d’organiser toutes vos ressources en un seul endroit. Vous pouvez créer des carnets de notes, ajouter des étiquettes aux notes pour faciliter la navigation et même capturer le contenu Web à partir de n’importe quel navigateur grâce à sa fonctionnalité de clipper Web.
Applications pour favoriser le bien-être au travail
Enfin, il ne faut pas minimiser l’importance d’une bonne santé mentale et physique pour maintenir une productivité élevée au travail. Les applications suivantes peuvent vous aider à prendre soin de votre bien-être global :
- Headspace : Le stress peut nuire à notre concentration et notre efficacité au travail. Headspace est une application de méditation guidée qui propose des séances spécifiquement conçues pour réduire le stress, améliorer la concentration et favoriser un sommeil réparateur.
- 7 Minute Workout : Prendre quelques minutes pour bouger et s’étirer tout au long de la journée peut améliorer notre bien-être général et nous rendre plus productifs. L’application 7 Minute Workout propose des séances d’exercices rapides et faciles que vous pouvez intégrer dans vos pauses.
- WaterMinder : Rester hydraté est un élément clé de notre performance cognitive et physique. WaterMinder vous rappelle de boire régulièrement de l’eau tout au long de la journée pour atteindre vos objectifs d’hydratation.
N’oubliez pas que choisir les applications qui vous conviennent le mieux dépendra de votre situation personnelle et professionnelle. N’hésitez pas à tester différentes options pour voir celles qui répondent à vos besoins spécifiques en matière de travail, d’organisation, de communication et de bien-être.
